由主辦方提供的搭建時(shí)間的長短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種,一種是常規(guī)時(shí)限,連同展臺(tái)搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說,一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長時(shí)限,4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限,指3天以下的搭建時(shí)間,最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)間,相對(duì)更普遍些的是兩天。
與之相反,某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間,究其原因無非有以下幾種:展覽規(guī)模不大,不必要提供過長的搭建時(shí)間;展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成;主辦方不愿意多花費(fèi)場地租金,因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。
主辦方制定該時(shí)限的長短大多是考慮一個(gè)普遍情況,一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段,原因很簡單,因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段,主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋€(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模,特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加,主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài),甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用,主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長度。
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