西安畫冊(cè)設(shè)計(jì)：年會(huì)策劃執(zhí)行內(nèi)容你知道多少？（二）

8.會(huì)議應(yīng)該在白天組織得很好

 

例如在每個(gè)部門分享人員，分享主題，分享秩序。

 

9.白天和會(huì)議安排時(shí)要適當(dāng)

 

白天的會(huì)議在上午和下午舉行，因?yàn)樗掷m(xù)時(shí)間很長(zhǎng)。除了午餐和休息時(shí)間，圓桌論壇還可以穿插一些感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏也可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。休息后，你可以按門鈴繼續(xù)參加會(huì)議。

 

10.組織好晚宴的節(jié)目

 

此時(shí)，其他同事也可以在照片墻前拍照；西安年會(huì)策劃公司為了增加晚餐的樂(lè)趣，可以采取更多的創(chuàng)新案例的晚餐。

 

11.優(yōu)秀員工獎(jiǎng)鏈接

 

如果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象是優(yōu)秀員工，應(yīng)盡快確定相應(yīng)的名單，包括定制獎(jiǎng)品，如證書、獎(jiǎng)杯等，為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一份介紹。另一個(gè)是讓每個(gè)人都知道為什么他們的同事會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。

 

12.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是最熱情的環(huán)節(jié)，所以一定要策劃好

 

晚宴的另一個(gè)重要組成部分是制定。如何幸運(yùn)抽獎(jiǎng)更精彩？除了增加的買贈(zèng)的金額，你也可以用最傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱的方式。

 

例如，員工編號(hào)，在抽簽前搖動(dòng)抽簽框。之后，中獎(jiǎng)?wù)吖剂藛T工號(hào)碼。

 

13.晚餐第二天的日程安排應(yīng)提前通知

 

一天的晚餐通常很晚才結(jié)束。通知酒店提前安排服務(wù)，以免影響整個(gè)計(jì)劃。

 

14.挑好車預(yù)約

 

根據(jù)員工的返程安排，預(yù)約接送車輛，并將車輛分次送往不同地點(diǎn)。

 

15.年會(huì)其他細(xì)節(jié)

 

其他年會(huì)的執(zhí)行情況有很多細(xì)節(jié)。例如，會(huì)議開始前，除了以郵件、圖片、H5等形式將日程安排發(fā)送給同事外，還可以打印一份，并將其放入簽到登記簿，每天結(jié)束時(shí)分別編輯次日的日程安排，通過(guò)微信群等方式發(fā)送給大家，如果是自助餐，請(qǐng)確認(rèn)酒店提前告知，自助餐可以容納客人。

 

在執(zhí)行過(guò)程中，必然會(huì)有各種臨時(shí)或特殊的要求，執(zhí)行內(nèi)容會(huì)有一些變化，工作人員必須更新相應(yīng)的表格，西安年會(huì)策劃公司并與工作組的每個(gè)成員保持同步。因此，在年度會(huì)議的規(guī)劃階段需要更詳細(xì)的項(xiàng)目編制表。

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