西安美陳公司:會(huì)議策劃公司對于大型會(huì)議活動(dòng),應(yīng)該注意什么?(二)
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發(fā)表時(shí)間:2022-06-09 19:26
西安美陳公司:會(huì)議策劃公司對于大型會(huì)議活動(dòng),應(yīng)該注意什么?(二)
4、不要取消晚上的活動(dòng)
你可以看到有多少潛在的代表們認(rèn)為半天會(huì)議今天晚上是完全可以接受的。例如,一個(gè)繁忙的專業(yè)人士可能會(huì)發(fā)現(xiàn),你可以早點(diǎn)來參加這個(gè)活動(dòng)。要小心,不要忽略與家人的責(zé)任,比如需要訪問孩子回家的人。與此同時(shí),晚上也更容易找到合適的,實(shí)惠的場所 - 如大學(xué)或?qū)W院的課堂上,他們是空的是空的,晚上就可以停止了很多地方。此外,由于會(huì)有人來直接從工作地點(diǎn)參加活動(dòng),還安排一些茶點(diǎn)是有道理的。
5、宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎
特別是,有些人可能要旅行幾個(gè)小時(shí)才能參加半天的活動(dòng)或從那里返回如果他們不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,他們會(huì)非常不高興這意味著您必須清楚地描述您的目標(biāo)受眾、您的合作伙伴組織、活動(dòng)的預(yù)期效果等你可以參考本書中關(guān)于組織大型會(huì)議專題討論的詳細(xì)建議,調(diào)整活動(dòng)的基本思路、效果和時(shí)間。
6、可以考慮一個(gè)這樣的活動(dòng)。
有時(shí)舉辦2-3次為期半天的活動(dòng)是非常值得的。您可以在同一天的不同時(shí)間,不同事件的一個(gè)星期,也可以組織在不同的場地賽事。不過,這些活動(dòng)往往沒有一個(gè)主題演講 - 幾乎沒有人愿意重復(fù)同樣的講話數(shù)次。但運(yùn)動(dòng)是不同的,主辦單位將找到重復(fù)的活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)受眾。
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