西安廣告公司:展覽項目提前做好籌備工作
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發(fā)表時間:2022-07-20 18:14
西安廣告公司:展覽項目提前做好籌備工作
與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好,供不應(yīng)求,是賣市場,且一般 都具有專業(yè)性質(zhì),規(guī)模相當(dāng)大,有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質(zhì)量,會對展出者和 參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展者進(jìn)行資格審查,有可能需要等待幾年才能參展。其次,組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反展覽規(guī)定者予以處理乃 至禁止參展。此外,參觀者也會控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質(zhì)量和效益。鑒于以上情況以及展覽籌備周期的長的特點(diǎn),參展商在作出 展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作。第一、盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按原則接納 新的參展者,因此應(yīng)盡早報名排隊。但是排隊等候的實際情況可能不十分透明,組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量子的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此,展出者 還可以做些公關(guān)工和,爭以優(yōu)先參展。就世界最好的展覽會而言,連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因為展覽面積有限,現(xiàn)有參展者大都不愿退出,便只能等 待因違反展出規(guī)定而被禁止參展的參展者的空缺。對于舉辦單獨(dú)展覽的展出者而言,也應(yīng)盡早落實場地,好的展場都很擁擠,尤其是好的展覽時間,不提前幾年是租 不到場地的。第二、做好長期工作的打算,制定展覽工作計劃,按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是環(huán)節(jié)最多,周期最長的一種方式,而且 各個環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工兒不可能等到最后時刻做,也不可能忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長期計劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項目、工作日程等等要 統(tǒng)統(tǒng)籌考慮安排。
總之,展覽項目的合適與否將直接影響展出者能否實現(xiàn)展出意圖,以及大多大程度上實現(xiàn)展出意圖,因此應(yīng)對展覽選擇予以足夠的重視。