展會的傳播要素

 

展會的直接傳播者是參展者，間接傳播者是展會的組織者即主辦單位。展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項目策劃確定之后，進行大量宣傳活動傳達有關(guān)展會的信息。一方面邀請或招商，告訴潛在的參展者如果參加展會能達到怎樣的效應(yīng)。另一方面作廣告，告訴觀眾展會上會有什么樣的參展者出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者才能吸引大數(shù)量的觀眾，大數(shù)量的觀眾也才能吸引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，相互促進，對展會的成敗至關(guān)重要。

 

 

 　　參展者是直接面對觀眾的傳播者，是展會主角。參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求，同時給自己定位，確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容，以更有效地傳達。參展者對于觀眾來說是傳播者，但在整個展會活動中，在對外展示自身的同時接受和收集其它參展者的信息，這也是參展的另外一個主要目的。因此展會中傳播者也是受傳者，擁有雙重身份。

 

 　　專業(yè)觀眾和普通觀眾都是展會的受眾。專業(yè)觀眾是與展會內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和市場人員，是參展企業(yè)潛在的客戶，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會的內(nèi)容與生活息息相關(guān)，因此吸引大量的普通觀眾。普通觀眾抱著不同的目的而來，興趣、休閑或收集信息。如今舉辦展會的專業(yè)細(xì)分在加強，但專業(yè)程度在分化，除少數(shù)展會保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會越來越兼容了大眾性。

 

 　　參展者在展廳都會擁有自己的空間，或大成小。通過對這塊空間的利用———構(gòu)建形象、陳列展品等手法形成負(fù)載信息的物質(zhì)實體———展臺。參展者所有的信息都發(fā)源于此，它是展會的媒介。展臺是個綜合的全息的媒介，匯集了幾乎所有的媒介形式。

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