我們都知道,一般情況下,一個公司的一個小組只能在固定時間內(nèi)負責(zé)一個會展項目,因此,這就對負責(zé)策劃的公司提出更加要求,那就是一定要對主辦單位,也就是參展商進行有針對性的市場調(diào)研。在市場調(diào)研中,策劃公司要收集與負責(zé)項目有關(guān)的文案資料,包括對文字、圖片甚至于視頻信息的概括,在獲得了足夠的信息后,要對收集到的資料進行詳細的整理與分析。
在會展策劃方案中,首先要明確會展的整體目標(biāo),這對整個會展都起到一個指導(dǎo)作用。其次,在策劃方案中,要對會展的規(guī)模大小、展品的選擇、乃至于可能參展的人數(shù)都要做出較為準確的估計,還有不能遺漏的一點就是對費用的預(yù)算,這也是非常重要的。
會展活動是一個較為大型的活動,在會展中,人流量是非常大的,工作量也是不小,因此,策劃公司或者設(shè)計公司以及參展商本身要留夠充足的工作人員和管理人員,工作人員呢就在會展中負責(zé)各項工作的實施,小到對觀展者端茶遞水,大到對展品的看護等,管理人員也是非常重要的組成部分,管理人員要負責(zé)展會的各項工作的管理,確保展會順利進行。對會展中的工作人員,要做好前期的培訓(xùn)工作,讓他們明確自己的任務(wù),從而更好的完成工作。
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目前服務(wù)項目包括有:
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