西安廣告公司：年會(huì)活動(dòng)的需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？（一）

 

一、前期關(guān)于年會(huì)活動(dòng)的需求點(diǎn)（調(diào)研）

 

   1.這場(chǎng)年會(huì)參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商？

 

   2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、服務(wù)升級(jí)、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會(huì)上發(fā)布？

 

   3.弄清楚年會(huì)的真正目的是什么？只是年終尾牙？客戶答謝？展示新的品牌形象？還是銷售產(chǎn)品？

 

   4.甲方對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)的“關(guān)鍵點(diǎn)”是什么？員工的想法是什么？

 

   5.年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是多少？

 

二、確定活動(dòng)方案

 

   1.年會(huì)的策劃方案一般包含哪些信息：

 

   基本信息（日期、場(chǎng)地、參與人員等）

 

   年會(huì)形式（節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過年會(huì)來傳遞的信息）

 

   預(yù)算分配（場(chǎng)地、餐飲、住宿等）

 

   2.確定策劃方案

 

   ⑴預(yù)定場(chǎng)地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場(chǎng)地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會(huì)針對(duì)策劃這快給出一個(gè)大概的預(yù)算范圍。

 

   選擇場(chǎng)地需注意幾點(diǎn)：

 

   ①場(chǎng)地的遠(yuǎn)近會(huì)影響到員工的整體感受；②場(chǎng)地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地；③場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備；④現(xiàn)場(chǎng)檢查場(chǎng)地的功能設(shè)施配備。

 

   ⑵根據(jù)客戶的需求出一份策劃案，在完整的需求點(diǎn)上，挖掘客戶的切合點(diǎn)、亮點(diǎn)。

 

   ①第一版主題概念方案：含主題亮點(diǎn)、場(chǎng)地規(guī)劃和布置、活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲；②第二版細(xì)化方案：根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行修改和細(xì)化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計(jì)圖。

 

   a.設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié)

 

   增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場(chǎng)。亮眼環(huán)節(jié)可以是有趣的老板節(jié)目、獎(jiǎng)品誘人的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，或者好玩的熱場(chǎng)互動(dòng)小游戲！這些設(shè)置，可以讓整個(gè)年會(huì)更有趣，完成度更高。

 

   b.年會(huì)活動(dòng)流程

 

   活動(dòng)當(dāng)天的流程絕對(duì)是重中之重，是整場(chǎng)年會(huì)籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會(huì)的成敗問題。

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