西安廣告公司：年會活動的需要注意的關鍵點是什么？（二）

三、制定執(zhí)行計劃推進

 

   年會籌備時間長、且工作量大，有一份切實有效的執(zhí)行推進表，對甲方和乙方（策劃公司）有明確的推進時間節(jié)點，雙方都按照推進表進行工作、配合。

 

   計劃表有：項目總推進表（含甲方、我方細化對接人）、活動流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表（含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人）、禮儀執(zhí)行表。

 

四、落地推進

 

   1.現(xiàn)在搭建布置需檢查找甲方負責人進行驗收簽字

 

   2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策劃方）、正式彩排（與甲方）。正常一個大型活動需進行3-4次彩排。

 

   3.檢查設備是否跟上流程彩排。

 

   4.檢查所有活動大屏相關文件、視頻、音樂、ppt等。

 

   5.年會節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時間調(diào)整。避免年會當天節(jié)目出紕漏。

 

   6.年會結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場，將能回收的物品整理好。所有的活動相關文件存檔。

 

   7.活動結(jié)束后，內(nèi)部開會總結(jié)。

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